Estrutura do Livro Caixa - data do registro; - breve histórico; - entradas e saídas (débito e crédito, respectivamente, lembrando que não usa-se os dois em um mesmo registro); - saldo atual da conta Caixa (saldo anterior mais débito ou menos crédito da conta em questão).
O Livro Caixa é o livro no qual são registradas, mensalmente e em ordem cronológica, todas as receitas e despesas relativas ao trabalho não-assalariado [Autônomos], os titulares dos serviços notariais e de registro, e os leiloeiros.
O Livro Diário é aquele onde são marcadas diariamente todas as movimentações de valor de uma empresa, sendo um registro básico de toda a escrituração contábil. ... Os registros no Livro Diário devem ser feitos de acordo com a ordem cronológica do lançamento, desde o primeiro até o último dia de cada ano.
Podem ser deduzidos os pagamentos escriturados em livro Caixa relativos a: a) remuneração de terceiros com vínculo empregatício e os respectivos encargos trabalhistas e previdenciários; b) emolumentos pagos a terceiros; c) despesas de custeio necessárias à percepção da receita e à manutenção da fonte produtora.
Considera-se despesa de custeio aquela indispensável à percepção da receita e à manutenção da fonte produtora, como aluguel, água, luz, telefone, material de expediente ou de consumo.
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Quais informações são registradas
Todas as Notas Fiscais e comprovantes de pagamentos devem ser guardados pois são eles que ajudarão a preencher o Livro Caixa corretamente (exemplos: gastos de energia elétrica, aluguel, água, material de expediente (escritório, limpeza), etc.)
O Livro Diário precisa ter informações relacionadas à qual empresa ele pertence, por isso, registre o endereço e o número de CNPJ. ... As informações precisam ser registradas em ordem cronológica, desde o primeiro dia até o último dia de cada ano, independente da forma de escrituração.
O preenchimento deve acontecer por ordem cronológica, ou seja, ano, mês e dia. Para cada ano um livro deve ser iniciado e a sequência das folhas devem seguir o calendário. De forma simples o preenchimento acontece da seguinte maneira: Saldo inicial: informa-se o valor existente no caixa da empresa no início do dia.
LIVRO CAIXA. COMPROVAÇÃO. PROGRAMAS DE COMPUTADOR. As despesas escrituradas no livro caixa devem ser comprovadas por documento idôneo: programas de computadores, e suas atualizações, não são dedutíveis por não se enquadrarem no conceito de despesa da norma legal.
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